وبلاگ تخصصی مهندسي صنايع

ساماندهی (Structurise/seiri)  چیست؟

سامان‌دهی اشیاء عبارت است از جدا كردن اشیایی كه برای كار لازمند و نگهداری تعداد كمی از اشیاء غیر اساسی و كم مصرف برای استفاده در صورت لزوم در یك مكان مناسب و قابل دسترسی.

تمیزی-آراستگی-(Systemise/seiton) چیست؟

تمیزی نوعی مطالعه كارایی است. سئوال این است كه با چه سرعتی می‌توانید به اشیایی كه نیاز دارید، دسترسی پیدا كنید و با چه سرعتی، آن‌هایی را كه نمی‌خواهید، دور بریزید.

چهار مرحله برای رسیدن به تمیزی:

گام اول: وضعیت موجود را تجزیه و تحلیل كنید

گام دوم: مكانی كه اشیاء به آن تعلق دارند، مشخص كنید

گام سوم: تصمیم بگیرید كه چگونه اشیای غیر اساسی را كنار بگذارید

گام چهارم: از قواعد دور ریختن اشیاء پیروی كنید

نظافت (Sanitise/seiso) چیست؟

"هر كس نظافتچی است". هركس از كارمند گرفته تا مدیر، باید در سازمان خود كار نظافت را انجام دهد.

چكیده شعارهای پاكسازی از این قرار است:

- من چیزی را كثیف نخواهم كرد.

- چیزی را در راه نخواهم ریخت.

- چیزی را پخش و پلا نخواهم كرد.

- چیزها را به محض كثیف شدن، تمیز خواهم كرد.

- برچسب هایی را كه پاك شده است، بلا فاصله خواهم نوشت.

- چیزهایی را كه كنده شده است، بلا فاصله خواهم چسباند.

پاكسازی دقیق و منظم محیط كار – محل به محل، پرونده به پرونده، میز به میز- موجب تشخیص و شناسایی مسائل در فرایند تولید می‌گردد.

استاندارد سازی(Standardise/seiketsu) چیست؟

در اینجا تاكید بر مدیریت عینی و استاندارد‌سازی 5S است. ابتكار و مدیریت عینی جامع برای حفظ شرایط استاندارد به كار می رود تا به توان همیشه به راحتی و با سرعت عمل كرد. نصب برچسب‌ها بر روی امور گوناگون یكی از روش‌های موثر در مدیریت عینی است.

شفافیت، مجسم كردن شرایط، نقشه‌ی وجود مسائل و مشكلات از ابزار‌های استاندارد‌سازی است.

نظم و انضباط (Self-discipline/shitshke) چیست؟

نظم و انضباط به معنی آموزش قابلیت انجام دادن كارها، به همان طریقی كه باید انجام شوند. با آموزش افراد در مورد آنچه لازم است انجام دهند، عادات بد از بین می‌رود و انواع خوب آن شكل می‌گیرد. این فرایند موجب می‌شود كه افراد به پیروی از قوانین عادت كنند.

نظم و انضباط ابزار لازم برای گذراندن راحت‌تر زندگی است. خود انضباطی هم بسیار مهم است.

5S را در همه جا می‌توان اجرا كرد و با بكار‌گیری آن، نتایج زیر را بدست آورد:

· داشتن محل كار مرتب و تمیز

· دسترسی آسان به اطلاعات، مواد و لوازم

· افزایش سرعت انجام كار

· جلوگیری از ضایعات

· صرفه‌جویی در وقت، مواد و فضای اداری و انبار

· هماهنگی و همكاری مطلوب بین كاركنان و واحدها و تقویت كار گروهی

· ایمنی بیشتر در محیط كار و محل‌‌های نگهداری لوازم و مواد.

· كارایی و كیفیت بیشتر

منبع: سایت اکسیر مدیریت

http://www.imps.ac.ir/exir

منبع برداشت ما : http://mgtman.blogfa.com/post-4.aspx